Joomla TemplatesBest Web HostingBest Joomla Hosting
Главная Карьера и успех Как провести рабочее совещание? Деловое совещание

Как провести рабочее совещание? Деловое совещание

Как провести рабочее совещание

 

Никто из руководителей не бывает избавлен от проведения совещаний со своими сотрудниками. Ведь именно там решаются все важные и срочные вопросы, составляются графики, обсуждаются и принимаются решения по наболевшим проблемам.

Но нередки случаи, когда совещания только занимают время впустую и ничего не решают. Сайт Деловая девушка постарается выяснить, почему же так выходит и как нужно грамотно провести рабочее совещание?

В первую очередь начальник должен понять для себя, существует ли на самом деле назревшая необходимость в совещании. Ведь есть вопросы, которые можно решить в рабочем порядке, не отрывая людей от производственного процесса.

Зачастую совещания устраиваются руководителем для того, чтобы просто сорвать плохое настроение, «разобрать полеты», устрашить подчиненных, но ничего полезного и нужного сотрудники с таких совещаний не выносят. Такие «совещания» входят в привычку, становятся своеобразной традицией в компании, но совершенно бессмысленной.

Сотрудники знают наперед, что они не услышат на регулярных совещаниях у руководства ничего нового или действительно важного. Проходит впустую рабочее время, люди раздражаются, а толку никакого нет.

Учитывая все вышесказанное, следует собирать совещание только в случае острой необходимости, когда руководителю есть, что сказать подчиненным. Может быть, вам нужно принять непростое решение или донести до сотрудников очень важную информацию? Тогда есть смысл собрать людей, чтобы ознакомиться с их мнением, послушать их точку зрения по данной проблеме.

Теперь следует понять, где проводить совещание. Многие руководители не мыслят иного места, чем свой собственный кабинет, но этот вариант не всегда подходящий. Подчиненные считают кабинет начальства местом для распекания, для неприятных известий, поэтому сотрудники могут зажаться и побояться произнести в кабинете начальника свои предложения и суждения.

В таких случаях хорошо найти компромиссный вариант и собрать подчиненных на более нейтральной территории, пусть это будет актовый зал, комната для переговоров, конференц-зал. Если в компании не предусмотрены подобные помещения, то руководителю лучше пойти к сотрудникам, туда, где они работают. Этим начальник подчеркнет, что он относится к ним, как полноправным членам коллектива, равным участникам разговора, а не как к толпе благоговейно внимающих подданных.

Кроме места необходимо продумать время проведения совещания. Оно должно быть выбрано таким образом, чтобы от сотрудников ожидалась максимальная отдача. Например, не следует назначать встречу с подчиненными на раннее утро, либо на конец рабочего дня. В первом случае люди еще только просыпаются и настраиваются на работу, а во втором – они уже устали и мечтают попасть домой.

Также не стоит занимать совещанием последние полчаса перед перерывом, когда все мысли сосредоточены на скором обеде, и сразу после него, когда на сытых сотрудников нападает дрема и они вообще не могут продуктивно думать. Хорошее время для разговора – 10-12 часов дня, в это время работники погружены в рабочий процесс и у них хорошо работает голова.

Теперь необходимо подготовиться к совещанию. Следует четко представлять себе суть разговора, набросать перечень тех проблем и вопросов, которые вы должны обсудить с подчиненными. Не нужно распыляться на много задач, выделите их них наиболее важные и срочные, в противном случае ваше совещание может продлиться не полчаса, а два-три, а результат будет минимальным.

Начальник должен не только обсуждать с сотрудниками производственные проблемы, но и выслушивать вопросы подчиненных и отвечать на них. На производственном совещании не стоит отвлекаться на это, а вот раз в месяц следует выделить время для решения проблем, затронутых самими сотрудниками.

Только важно установить регламент, иначе в пылу споров такое совещание может затянуться до конца дня. Когда начальник определил круг насущных вопросов, ему нужно решить, кого именно он хотел бы видеть на совещании. Ведь нет смысла приглашать весь коллектив, на совещании должны присутствовать только те сотрудники, мнение которых особенно ценно, которые смогут полноценно участвовать в обсуждении той или иной проблемы, принимать решения, давать дельные советы.

На совещании обязательно важно либо протоколировать все, что происходит, либо просто помечать в ежедневнике все важные идеи, ценные советы и предложения. Ведь так быстро все забывается, а руководителю еще надо будет воплотить в жизнь те решения, которые были приняты сообща. Чтобы память не подвела, у него все должно быть записано, тогда и результат совещания будет максимально полезным и продуктивным.


 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Читайте также:

Joomla! Україна